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Categoría: 📊 Gestión Comercial Efectiva

  • Impresoras Fiscales vs. Factura Electrónica

    ¿Sigues usando Impresoras Fiscales? Descubre Por Qué la Facturación Electrónica es el Futuro (y te Ahorra Dinero)

    ¿Sigues usando Impresoras Fiscales? Descubre Por Qué la Facturación Electrónica es el Futuro (y te Ahorra Dinero)

    En el mundo de los negocios, la tecnología avanza a pasos agigantados, pero muchas empresas aún se aferran a métodos de facturación que, aunque funcionales, pueden estar limitando su eficiencia y generándoles costos innecesarios. ¿Tu negocio es uno de ellos? Si todavía dependes de las impresoras fiscales, ¡este artículo es para ti!

    Vamos a desglosar algunas verdades que, por desconocimiento o por no buscar activamente la información, muchos no saben sobre la facturación electrónica a través de sistemas. Es importante aclarar: no hablamos de la facturación directa que haces en AFIP (Exafip), sino de la que los sistemas de gestión utilizan para interactuar con ese servicio.

    La Clave es el CAE: Validez Fiscal y Legal Asegurada

    Cuando una venta se registra y procesa por medio del web service de factura electrónica, se genera un CAE (Código de Autenticación Electrónico). ¿Qué es el CAE? Es un número único de factura que, junto con el número y tipo de comprobante, le otorga validez fiscal y legal a tu factura. Esto es fundamental: tu comprobante electrónico es tan válido como uno impreso por una impresora fiscal.

    Una Sola Impresora para Todo: Versatilidad y Ahorro

    Uno de los mitos comunes es que necesitas varias impresoras para diferentes tipos de documentos. ¡Esto no es cierto! Con una única impresora común y corriente, puedes manejar todas tus necesidades de impresión:

    • Imprimir remitos de traslado si tienes varias sucursales.

    • Imprimir presupuestos de venta.

    • E, incluso, imprimir tus facturas si el cliente lo requiere.

    La versatilidad de una impresora común en conjunto con un sistema de facturación electrónica te permite consolidar tus equipos y simplificar tus procesos.

    Digitalización Total: Di Adiós al Papel (Casi)

    Aquí viene uno de los grandes beneficios y un paso hacia el futuro: ¿es necesario imprimir la factura electrónica? La respuesta es: no siempre. Si el cliente no te lo pide, puedes enviarle el comprobante directamente por WhatsApp.

    Piensa en las implicaciones:

    • Ahorro de papel: Reduce drásticamente el consumo de papel en tu negocio.

    • Menos desgaste de equipos: Al imprimir menos, tus impresoras duran más y se evitan averías en el momento menos oportuno.

    • Comodidad para el cliente: Recibir la factura al instante en su dispositivo es un plus de servicio.

    La facturación electrónica impulsa la digitalización total de tu negocio. Estamos en la era digital; es hora de que tus procesos de facturación también lo estén.

    Piensa en el Futuro, Ahorra en el Presente

    Migrar de las impresoras fiscales a la facturación electrónica por medio de sistemas no es solo una cuestión de modernización, es una decisión estratégica que se traduce en ahorros concretos. Ahorrarás en la compra de equipos especializados, en el mantenimiento de múltiples dispositivos y en el consumo de insumos como el papel.

    Es tiempo de considerar esta transformación. La facturación electrónica es más que un simple cambio; es una optimización que te permite ser más eficiente, ahorrar costos y avanzar hacia la digitalización completa de tu empresa.

  • Control de FIAMBRERIAS

    • Comercio Complicado para el Control de Stock: Se presenta a la fiambrería como uno de los comercios más complicados para llevar el control de stock

    • Problemas Comunes en Fiambrerías:

        ◦ Venta a precios incorrectos: Los empleados pueden vender productos de primera calidad a precios de segunda o tercera, incluso a amigos o familiares

        ◦ Control de stock: Es difícil de mantener, lo que lleva a la necesidad de ajustes constantes

        ◦ Merma por secado: Los fiambres abiertos se secan y pierden peso, lo que se considera una merma o pérdida de stock. Sin embargo, una rotación continua de fiambre puede reducir este problema

    • Circuito de Venta Típico:

        1. El cliente solicita fiambre, queso, etc.

        2. El cliente se dirige a la caja con el tique y la balanza

        3. En caja, se escanean los artículos pesados con una pistola o lector de código de barras

    • Equipamiento Necesario:

        ◦ Balanzas systel: Son las balanzas sugeridas por SpegaSoft

        ◦ Impresora termico: Permite imprimir etiquetas con códigos de barras. Es esencial para complementar las balanzas systel

        ◦ Sistema de Control (SpegaSoft): Necesario para la sincronización de PLUs y el control de stock

        ◦ PC con Windows 7 en adelante: Es el requisito mínimo recomendado para el software, aunque es compatible con versiones anteriores como Windows XP

    • Sincronización de PLUs (Códigos de Artículo):

        ◦ Importancia: Las balanzas tienen PLUs (código de artículo, precio, nombre) que deben sincronizarse con el sistema para que este los lea correctamente

        ◦ Facilidad con Cely: El envío de PLUs a las balanzas Cely es más simple y ágil, actualizándose con solo tres clics

        ◦ Proceso de Sincronización: Se actualizan los PLUs en el sistema, se conecta la balanza al USB de la PC, se exporta el archivo CSV al sistema Cely de la balanza, y se realiza la protección automática. No es necesario armar redes de balanzas; las balanzas se pueden traer a la PC para actualizar individualmente

        ◦ Conectividad: Para redes de balanzas, se utiliza un adaptador de USB a 485 (protocolo RS 485), que es una evolución del puerto serial

    • Etiquetas de Balanza y Códigos de Barras:

        ◦ Insumo autoadhesivo: Es caro en comparación con el rollo de papel térmico

        ◦ Modelos Furore 7 (Cely): Permiten imprimir un tique con todos los artículos y, debajo de cada uno, su código de barras correspondiente. Esto facilita que el cliente lleve un solo tique a caja para escanear

        ◦ Contenido del Código de Barras: El código de barras debe informar qué artículo es

        ◦ Error Común: Por defecto, muchas balanzas (incluyendo la mayoría de las Cely en el mercado) imprimen el PLU con el importe, lo cual es incorrecto. Se debe configurar la balanza para que imprima la cantidad en lugar del importe, para un control de stock cuantificado y preciso

    • Cierre del Control de Stock:

        ◦ Al imprimir la cantidad en lugar del importe, se logra un control de stock cerrado

        ◦ Se puede ingresar la mercadería por compras o realizar relevos de stock

        ◦ Es posible cotejar semanalmente los artículos abiertos en heladeras o góndolas con el sistema para hacer correcciones y ajustar desfases, como la merma por secado

    • Códigos QR como Alternativa:

        ◦ Algunos modelos nuevos de Cely emiten un tique con todos los ítems y un QR debajo

        ◦ Ventajas: Gastan menos papel

        ◦ Desventajas: Requieren un lector de código QR, aunque el sistema SpegaSoft lo soporta

    • Recomendación de Inversión: La recomendación principal es invertir en equipos Cely

    • Recursos Adicionales: SpegaSoft ofrece su sitio web (spegasoft.com) y un foro de ayuda (ayuda.spegasoft.com) donde se encuentra mucha información, manuales y drivers de balanzas

    Imagina que el control de stock en una fiambrería es como afinar una orquesta. Cada instrumento (el fiambre, la balanza, el código de barras, el software) debe estar perfectamente afinado y en sincronía (sincronización de PLUs, impresión correcta de cantidades) para que la melodía final (el control de stock preciso) sea armoniosa y no haya notas discordantes (desfases o mermas inexplicables). Si un instrumento (por ejemplo, la balanza) está desafinado (imprime el importe en lugar de la cantidad), la orquesta entera sonará mal.